Københavns Lærerforenings politik for anvendelse af informationsteknologi i den københavnske folkeskole
Informationsteknologien har de seneste 15-20 år gennemgået en rivende udvikling, der også har sat sit præg på skolernes hverdag i København.
Lærere og børnehaveklasseledere udnytter i stigende omfang mulighederne for at kommunikere og samarbejde via de elektroniske medier, og i undervisningen anvendes it i alle fag såvel til løsning af konkrete undervisningsopgaver og tests som til informationssøgning, kommunikation og fremstilling af diverse præsentationsprogrammer.
Senest har flere og flere skoler investeret i smart-boards, der med sine mange nye muligheder kan være med til at forbedre undervisningen væsentligt.
Med alle disse nye muligheder anser Københavns Lærerforening det for yderst nødvendigt, at Københavns Kommune afsætter ressourcer til at sikre en tilstrækkelig teknisk it-support, således at maskinellet til stadighed er funktionsdueligt. Ligeledes bør det sikres, at alle lærere og børnehaveklasseledere er i besiddelse af de nødvendige kompetencer til at udnytte mulighederne.
Lokalt på den enkelte skole er det foreningens anbefaling, at prioriteringer og retningslinier for anvendelsen af it drøftes og aftales i relevante fora. Overordnede principper bør aftales i samarbejdsudvalget og i skolebestyrelsen, mens den konkrete udmøntning af principperne drøftes i pædagogisk råd, på klasseforældremøder samt i den enkelte klasse.
I det følgende peger KLF på en række påtrængende overvejelser og giver anbefalinger til skolernes anvendelse af it.
KOMMUNIKATION VIA IT
Udviklingen af informationsteknologien har øget lærernes mulighed for at kommunikere hurtigt og effektivt med alle samarbejdsparter – ledelse, kolleger, forældre, elever m.fl.
E-mail, skoleintra og sms er i dag naturlige redskaber i kommunikationen som supplement til eller til erstatning af de mere traditionelle former som brev, kontaktbog og telefonisk kontakt.
KLF ser mange fordele i denne udvikling, men må også samtidig påpege en række forhold, man som lærer, lærergruppe og skole bør overveje i forbindelse med anvendelsen af it i kommunikationen.
Det er vigtigt at være opmærksom på de lovbestemte forudsætninger i forbindelse med it-kommunikation og anvendelse af hjemmesider og dermed det ansvar, der kan placeres hos skolelederen og den enkelte lærer – jf. bilag 1.
Med Københavns Kommunes beslutning om at udstyre alle lærere med en bærbar computer og den aftalte forhøjelse af tillægget for det pædagogiske it-kørekort kan det forventes, at den enkelte lærer anvender pc’en i den daglige kommunikation.
Derfor er det vigtigt, at der lokalt aftales ’spilleregler’ for lærernes anvendelse af it i kommunikationen. Spillereglerne bør nøje beskrive de gensidige forventninger og krav, tidsforbruget samt de indholdsmæssige aspekter i kommunikationen.
Reglerne bør beskrive, hvad der kan kommunikeres via nettet eller sms, hvor ofte man er forpligtet til at åbne sin mail, samt hvor hurtigt et svar kan forventes – jf. eksemplet i bilag 2.
Da det endnu ikke er alle lærere, der er lige fortrolige med anvendelsen af it, bør forventningerne til brug af teknologien afstemmes lokalt, således at den enkelte lærer ikke føler sig presset af elever, forældre, ledelse eller kolleger.
Afhængig af omfanget af de aftalte lokale spilleregler bør tillidsrepræsentanten i samarbejde med skolelederen vurdere, om lærernes anvendelse af it tidsmæssigt er honoreret af akkorderne i den eksisterende arbejdstidsaftale, eller om der skal tildeles ekstra tid til opgaven.
Der bør ligeledes lokalt aftales etiske retningslinier i forhold til kommunikationen, idet den hurtige kommunikationsform sætter særlige krav til præcisionen i ordvalg mm.
Alt efter hvem kommunikationen henvender sig til, skal principper og retningslinier drøftes og aftales i samarbejdsudvalget, skolebestyrelsen eller pædagogisk råd.
IT-BASERET UNDERVISNING
Den hastige udvikling inden for informationsteknologien er en medvirkende årsag til, at nye undervisnings- og læringsformer er opstået – eksempelvis har nettet, mobiltelefonen, smart-boards og iPods givet nye muligheder.
Integrationen af it i alle fag skal formuleres ind i skolens handleplaner, således at anvendelsen af it forstås som en udvidelse af lærerens / lærerteamets muligheder for metodevalg.
Adgangen til mængderne af information stiller store krav til lærerne med hensyn til kildekritisk undersøgelse og bearbejdning af informationer.
Derfor bør alle lærere via kurser og efteruddannelse have mulighed for at udbygge deres undervisningskompetence i forhold til de nye opgaver.
Ligeledes bør der afsættes tilstrækkelige ressourcer til, at der kan ydes en kvalificeret vejledning fra skolens pædagogiske it-vejleder.
ARBEJDSMILJØ OG IT
Arbejdet med it på skolen skal ske i fuld overensstemmelse med gældende arbejdsmiljølove og -regler samt under hensyntagen til det psykiske arbejdsmiljø.
Lærerarbejdspladserne skal være indrettet efter kravene til skærmarbejdspladser, og skolens sikkerhedsgruppe skal inddrages i forhold til deres indretning.
Det er vigtigt, at der er sammenhæng mellem den enkelte skoles ambitionsniveau og antallet af computere, programmer og øvrigt materiel på skolen.
For at it’s utallige muligheder kan indvirke positivt på lærerarbejdet, er planlægning, ledelse, prioritering og samarbejde nøglebegreber. Uden dette kan it blive en uoverskuelig arbejdsbelastning for den enkelte lærer.
Krav og forventninger i relation til anvendelsen af it i kommunikationen bør vurderes nøje af såvel sikkerhedsgruppen som den samlede medarbejdergruppe, og der bør aftales retningslinier og spilleregler, der beskytter den enkelte lærer.
GODE RÅD FOR ANVENDELSE AF IT I SKOLEN
Københavns Lærerforening anbefaler:
Kommunen
Ø At der er sammenhæng mellem forventninger og krav til anvendelsen af it og de budgetmæssige forudsætninger
Ø At lærerne på skolen har adgang til KKnet
Skoleledelsen
Ø At skolelederen er opmærksom på sit overordnede ansvar for anvendelsen af it på skolen
Ø At skolelederen udarbejder en lokal politik for anvendelsen af it på skolen i et tæt samarbejde med medarbejderne via de eksisterende samarbejdsfora
Ø At skoleleder og tillidsrepræsentant forholder sig til lærernes tidsforbrug og vurderer, hvilke dele af it-arbejdet der eventuelt skal indgås særskilt aftale om
Arbejdsmiljøet
Ø At der etableres et tilstrækkeligt antal lærerarbejdspladser / muligheder for netopkobling
Ø At alle lærerarbejdspladser er korrekt indrettet i forhold til arbejdsmiljølovens forskrifter
Ø At lærernes psykiske arbejdsmiljø medtænkes ved opstilling af handleplaner for it
Ressourcerne
Ø At forventninger og krav til anvendelsen af it i undervisningen vurderes i forhold til skolens maskinelle kapacitet
Ø At forventninger og krav til anvendelsen af it står mål med lærernes it-kompetencer
Ø At lærerne sikres muligheder for løbende at erhverve sig de nødvendige kompetencer
Ø At der afsættes tilstrækkelige ressourcer på skolen til at sikre kvalificeret pædagogisk vejledning
Aftalte ’spilleregler’
Ø At der aftales klare ’spilleregler’ for lærernes anvendelse af it til kommunikation – såvel i forhold til kommunikation med ledelse og kolleger som med elever og forældre
Ø At spillereglerne omfatter både de indholdsmæssige sider og omfanget af kommunikationen
Ø At der i spillereglerne fokuseres på, at lovgivningen overholdes – eksempelvis forvaltningsloven og lov om ophavsret
Kollegerne
Ø At der er en løbende dialog og erfaringsudveksling om, hvordan it kan anvendes på skolen – herunder en drøftelse af et eventuelt mindstemål for anvendelsen
Ø At der er en kollegial accept af, at der er mange muligheder for anvendelse af it i undervisning og kommunikation og respekt for, at forskellige lærere bruger it på forskellige måder
Klassen
Ø At der på skolen og i den enkelte klasse opstilles etiske retningslinier for anvendelsen af it i kommunikationen og undervisningen – herunder elevernes adgang til diverse web-sites
Ø At den enkelte klasses forældre og elever inddrages i opstillingen af klassens spilleregler for anvendelsen af it under hensyntagen til skolens overordnede retningslinier.
Vedtaget af Københavns Lærerforenings bestyrelse foråret 2008
Bilag 1:
Lovbestemte forudsætninger for anvendelsen af it
Forvaltningslov, lov nr. 571 af 19.12.1985
Lov om offentlighed i forvaltningen (’offentlighedsloven’), lov nr. 572 af 19.12.1985
Lov om ophavsret, lovbekendtgørelse nr. 710 af 30.06.2004
Lov om behandling af personoplysninger (’persondataloven’), lov nr. 429 af 31.05.2000
Lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne m.v., lov nr. 414 af 06.06.2002
Arbejdsmiljølovens § 38 og § 45 samt Arbejdstilsynets bekendtgørelse 1108 om krav til indretning af lærerarbejdspladser
Folkeskolelovens CKF’ere og Fælles Mål
Bilag 2:
Politik for god brug af: e-post og internet på xx-skole
Politikken bygger på tillid til medarbejdernes ansvarlighed og selvjustits; en tillid til at medarbejderne selv er i stand til at håndtere de muligheder, de elektroniske medier giver.
E-post:
Alle fastansatte medarbejdere har en e-postadresse: initial@xx.kk.dk, der skal benyttes i forbindelse med kommunikation.
1. Det bør være almindelig praksis, at medarbejderne i et vist omfang kan bruge e-post til private formål. Medarbejdernes private e-post læses ikke af andre. Ledelsen har dog ret til at åbne en privat e-post, hvis der er begrundet mistanke om, at den indeholder virus. Dette vil altid ske under tilstedeværelse af tredjepart.
2. Ved privat brug af e-post skal medarbejderne opføre sig etisk korrekt og overholde enhver lovgivning.
3. Privat post bør arkiveres separat.
4. Når en medarbejder fratræder sin stilling, skal dennes private postmappe tømmes af medarbejderen
- afsendelse
1. E-post bør holdes i samme stil og tone som papirbaseret kommunikation.
2. E-post bør kun sendes til relevante modtagere og ikke til flere end nødvendigt. E-postudsendelse via fælles postlister bør udelukkende være arbejdsrelateret.
3. E-postens emnefelt bør have en overskrift, der sætter modtageren i stand til nemt at identificere emnet.
4. E-post skal forsynes med entydig og præcis afsenderidentifikation.
- modtagelse
1. E-post bakken behandles på samme måde som post lagt i dueslaget og bør på skoledage tømmes dagligt. Det forventes, at modtaget e-post kan videresendes til den enkelte medarbejders arbejdsadresse.
2. Skolesekretærerne har ansvar for, at fællespostkasser tømmes mindst én gang dagligt, samt at posten besvares og/eller videredistribueres til relevante modtagere.
- videresendelse
1. Videresendelse af e-post følger de gældende regler for papirpost.
2. Hvis en e-post videresendes, skal det tydeligt fremgå, hvis en tekst kun er fremsendt i uddrag.
- besvarelse
1. Kvittering for, besvarelse og sagsbehandling af e-post skal have samme prioritering som besvarelse og sagsbehandling af papirpost.
- sikkerhed
1. Dokumenter med personfølsomme oplysninger og oplysninger af fortrolig karakter bør sendes som papirpost.
2. Hvis der hersker tvivl om e-postens retsvirkning, benyttes papirpost, fx i forbindelse med rettigheder og pligter, klagefrist, krav om underskrift, anvendelse som formel dokumentation og kontrol af uafviselighed.
3. Hvis der hersker tvivl om modtagers/afsenders identitet eller meddelelsens ægthed, dvs. hvorvidt der er ændret i meddelelsen undervejs, benyttes papirpost.
4. Vedhæftede dokumenter og programfiler fra ubekendte afsendere bør behandles med varsomhed og som minimum kontrolleres for virus. Er du i tvivl om indholdets karakter, bør du kontakte it-vejlederen.
Lærerintra:
1. Lærerintra er sidestillet med skolens opslagstavle, og den enkelte medarbejder bør orientere sig dagligt.
Internet:
Alle medarbejdere bør have fri adgang til at benytte Internettet.
1. Internettet bør primært bruges som arbejdsredskab til søgning af information.
2. I tilfælde hvor informationer, der er nødvendige for at udføre arbejdet, kun er tilgængelige på internettet, har medarbejdere ansvar for at opsøge relevant information på dette.
3. Det bør være muligt, at medarbejderne i et vist omfang kan bruge internettet til private formål. Ved privat brug af internettet er medarbejderne repræsentanter for kommunen og skal agere ansvarsfuldt og etisk og overholde enhver lovgivning.
4. Af it-sikkerhedsmæssige og -kapacitetshensyn må programmer, video, lyd m.v. til privat brug ikke downloades.
5. Medarbejdernes brug af internettet kontrolleres ikke. Dog kan medarbejdernes færden på internettet spores, fx i forbindelse med strafferetslige forhold.
Evaluering
Denne politik evalueres af samarbejdsudvalget senest ved udgangen af skoleåret 200y/200z.
Vedtaget på Samarbejdsudvalgets møde den …