KLF´s anbefalinger til teamsamarbejde, teamdannelse og mødeafvikling

Arbejdstilsynet påpeger i sin undersøgelse ´Psykisk arbejdsmiljø – alles ansvar´, at der blandt lærere er meget forskellige holdninger til teamsamarbejde og til forståelsen af, hvad det er. Manglende klarhed af fælles mål på skolen og manglende kvalifikationer til at takle arbejdet i team er ifølge Arbejdstilsynet faktorer, der har betydelig negativ indflydelse på det psykiske
arbejdsmiljø. Dette forstærker behovet for et godt samarbejde og social støtte.
 
Teamsamarbejdet ifølge den nye arbejdstidsaftale
 

  • Ledelsen beslutter i samarbejde med lærerkollegiet rammerne for teamsamarbejdet,
    herunder rammerne for det råderum teamene har til at tilrettelægge og planlægge
    deres arbejdsopgaver.
  • Ledelsen drøfter med lærerteamene målene for undervisningen og de opgaver, som teamene har ansvaret for. Det enkelte team planlægger selv sit arbejde for skole-året/normperioden, indeholdende undervisningens overordnede indhold samt struktur og overordnet indhold af andre opgaver i tilknytning til undervisningen, som fx interne og eksterne samarbejdsrelationer, større elevarrangementer, skole-hjemsamarbejde m.v.
  • Ledelsen drøfter med den enkelte og teamet prioriteringen og fordelingen af opgaverne i tilknytning til undervisningen.
  • Teamet udarbejder i samarbejde med ledelsen den mere detaljerede udmøntning af ar-bejdstiden i relation til målene for undervisningen.
  • Ledelsen og teamet drøfter gennem skoleåret mål og målopfyldelse af undervisningen og de øvrige opgaver, som teamet har ansvar for med henblik på prioriteringer og justeringer.

 
Københavns Lærerforening anbefaler derudover

  • At der i principperne for skemalægning tages højde for, at ventetiden minimeres for den enkelte
  • At der ved teamdannelse omkring klasser tages højde for, at kommende års fag kan
    dækkes af teamet selv. Sammensætningen af teamet bør typisk omfatte kompetencer
    i fremmedsprog, naturvidenskabelige, humanistiske og praktisk/musiske fag
  • At man klarlægger teamets kompetencer inden fag- og opgavefordelingen ved i
    fællesskab at beskrive den enkelte lærers:
       1. Liniefag
       2. Fag som man ønsker at undervise i
       3. Nuværende fag og klasser
       4. Trin der ønskes tilknytning til eller ønsker om at følge eleverne i en længere
           årrække
       5. Fag som man ønsker at kvalificere sig i

 
Forudsætninger for et funktionelt teamsamarbejde er blandt andet

  • Udviklingen af teamets refleksion og interne kommunikation
  • Afklaring og justering af roller og gensidige forventninger
  • Bearbejdning af interne konflikter og kollegiale magtpositioner

 
I teamet omfatter samarbejdet blandt andet

  • Mål for undervisningen
  • Udvikling af pædagogisk praksis
  • Udarbejdelse af årsplaner og undervisningsforløb
  • Evaluering af samarbejdet herunder håndtering af uenigheder
  • Samarbejdet om eleverne
  • Fleksibel planlægning og arbejdsfordeling
  • Kollegial sparring og supervision

Mødeafvikling

  • Det er vigtigt, at der altid foreligger en dagsorden i god tid, og at begyndelses- og slut- tidspunkter for mødet fastlægges og respekteres
  • Vælg en ordstyrer
  • Vælg en referent
  • Start mødet med opfølgning på beslutninger fra sidste møde
  • Afslut mødet med korte meddelelser
  • Husk pauser
  • Gem snakken om dagsaktuelle episoder til sidst
  • Hav evt. et punkt på dagsordenen, hvor relevante kommende emner til debat gemmes til en passende lejlighed
  • Aftal tidsramme og indhold for næste møde

 
NB! Vær opmærksom på at der ifølge den nye arbejdstidsaftale ikke nødvendigvis er samme ’teamtid’ til alle kolleger i teamet.
 
Ordstyrerfunktionen
Ordstyreren har til opgave:

  • At sikre at der foreligger en dagsorden før mødet
  • At opsummere hvad teamet skal nå på mødet
  • At disponere tiden
  • At fastholde drøftelsen af dagsordenens punkter
  • At sikre at alle teammedlemmers synspunkter bliver hørt
  • At sikre at kommunikationen bliver klar og tydelig
  • At sikre at der træffes beslutninger
  • At sikre at der følges op på trufne beslutninger

 
 
Relevant litteratur Branchearbejdsmiljørådet: Teamarbejde i skolen: www.bar-u-f.dk
 
 
Vedtaget af KLF´s bestyrelse juni 2009